1. Chi può partecipare
All’evento sportivo MyLand MTB NON STOP si può partecipare se si è in possesso, al momento della domanda, di certificato medico per attività sportiva agonistica. Tale certificato, rilasciato da un medico abilitato come previsto dall’allegato D del D.M. del 24/04/2013, dovrà essere valido almeno sino al 25 aprile 2017. In caso di particolari patologie, sarà cura di ogni partecipante dichiararle facendole includere nel certificato medico.

2. Come si può partecipare
Si può partecipare alla MyLand MTB NON STOP secondo una delle seguenti lunghezze:

  • 120 km (su un unico anello, dislivello circa 2.500 m)
  • 220 km (su un unico anello, dislivello circa 5.000 m)
  • 400 km (su un unico anello, dislivello circa 10.000 m)

Tutte e tre le lunghezze si percorrono in modalità individuale, ma nulla vieta a due o più atleti/e di procedere insieme per alcuni tratti o anche per l’intero percorso.

3. Come ci si iscrive
La quota di iscrizione può essere versata:

  • con bonifico bancario;
  • con PayPal, carta di credito, carta prepagata;
  • in contanti, previo appuntamento con la segreteria iscrizioni: 349.006.21.69 (Francesca Loi), 339.406.92.14 (Rita Serra).

Le istruzioni per il versamento della quota di iscrizione e il form da compilare per la domanda di iscrizione si trovano al seguente indirizzo: http://www.mylandbikefestival.it/iscrizioni

Dalla stessa pagina web è necessario allegare:

  • scansione del certificato medico sportivo (agonistico oppure non agonistico ad alto impatto cardiovascolare) in corso di validità
  • ricevuta che attesti l’avvenuto pagamento della quota di iscrizione.

4. Quota di iscrizione
Le quote di iscrizione (indifferentemente dalla lunghezza scelta) sono le seguenti:

  • 50,00 € per le iscrizioni effettuate entro il 15 gennaio 2017;
  • 60,00 € per le iscrizioni effettuate entro il 28 febbraio 2017;
  • 70,00 € per le iscrizioni effettuate entro l’11 aprile 2017.

L’11 aprile 2017 alle ore 24 saranno chiuse le iscrizioni.

La quota di iscrizione comprende:

  • traccia e way point del percorso in formato GPX;
  • quaderno di viaggio con indicazioni utili per il percorso (roadbook);
  • mappa delle attrattive turistiche;
  • frontalino personalizzato per la bici;
  • servizio di rilevazione tempo di percorrenza;
  • assicurazione infortuni;
  • recupero bici sul percorso in caso di soccorso con ambulanza.
  • servizio accoglienza presso il quartier generale: si intende concessione gratuita di spazi al coperto (es. palestra per pernottamento con proprie attrezzature) ovvero all’aperto (per montaggio tenda, sosta roulotte, sosta camper), disponibilità di energia elettrica, di acqua corrente e potabile e di docce calde;
  • servizio ospitalità presso alcuni check point (si intende disponibilità di energia elettrica, di acqua potabile, di docce calde);
  • attestato di partecipazione (finisher);
  • confezione di prodotti locali;
  • possibilità di acquistare il completino esclusivo dell’evento MyLand MTB NON STOP 2017.

5. Percorso e orari
Martedì 18 aprile 2017 verranno pubblicati sul sito ufficiale di MyLand MTB NON STOP i seguenti documenti liberamente scaricabili:

  • traccia e way point in formato GPX;
  • quaderno di viaggio di tutte e tre le lunghezze in formato pdf;
  • mappa delle attrattive turistiche in formato pdf.

Gli orari di partenza e i tempi massimi di percorrenza per essere considerato “finisher” sono i seguenti.

  • Per la 120 km:
    partenza sabato 22 aprile alle ore 14.00;
    tempo massimo 24 ore (arrivo entro le ore 14.00 di domenica 23 aprile).
  • Per la 220 km:
    partenza sabato 22 aprile alle ore 15.00;
    tempo massimo 48 ore (arrivo entro le ore 15.00 di lunedì 24 aprile).
  • Per la 400 km:
    partenza sabato 22 aprile alle ore 16.00;
    tempo massimo 70 ore (arrivo entro le ore 14.00 di martedì 25 aprile).

6. Traccia attiva
Per la convalida del risultato e il ricevimento dell’attestato di finisher ogni partecipante dovrà regolare il proprio GPS affinché, oltre a mostrare la traccia da seguire, registri il tragitto effettuato. Dopo avere concluso il percorso, ogni partecipante dovrà spedire la traccia attiva in formato .gpx all’indirizzo info@mylandbikefestival.it, scrivendo in oggetto Traccia + lunghezza + nome e cognome della persona/delle persone cui si riferisce. Nello stesso modo dovrà essere nominato anche il file della traccia attiva allegato. In via eccezionale e per particolari ragioni – per esempio perché non si può tornare a casa nel tempo compreso tra l’arrivo e la consegna degli attestati – si può consegnare il gps allo staff per provare a copiare la traccia attiva sul pc dello staff, che non ha comunque alcuna responsabilità se l’operazione non dovesse andare a buon fine. Chi vuole ricevere l’attestato durante la cerimonia finale dovrà spedire la traccia attiva via mail entro le ore xx.xx del giorno xx.xx.xx. Non saranno avvertiti coloro dei quali non perverrà la traccia attiva.

7. Attrezzatura di sicurezza
Durante la percorrenza della MyLand MTB NON STOP ogni partecipante dovrà portare sempre con sé (addosso o sulla bici), oltre alla attrezzatura per eventuali riparazioni della bici e le scorte alimentare e idrica, il kit di sicurezza composto da:

  • telo termico;
  • coltello;
  • accendino;
  • fischietto;
  • telefono cellulare.

8. Check point e approvvigionamento alimentare
Il partecipante è obbligato a fermarsi presso i checkpoint per la rilevazione dell’orario di passaggio o, in caso di sosta, dell’orario di entrata e di uscita. Il partecipante si impegna a essere autosufficiente o ad approvvigionarsi tramite eventuali propri assistenti o tramite le strutture commerciali nei pressi del quartier generale e lungo il percorso (bar, pizzerie, ristoranti, negozi di alimentari), indicate con i way point e sul quaderno di viaggio.
I check point rimangono aperti finché risulta possibile completare il percorso entro il tempo massimo stabilito. Oltre tale orario la direzione può autorizzare la chiusura dei check point, col conseguente trasferimento al quartier generale dell’attrezzatura degli atleti che ancora vi fosse presente. Gli atleti che ancora devono raggiungerli possono comunque completare il percorso, farà fede per essi la traccia attiva del GPS.

9. Casco e progressione notturna
In qualunque ora è obbligatorio indossare il casco protettivo omologato e, durante le ore notturne, è obbligatorio usare un impianto di illuminazione anteriore e posteriore adeguato e indossare un gilet rifrangente, pena l’impossibilità di partecipare alla MyLand MTB NON STOP e l’esclusione dall’evento stesso.

10. Abbandono del percorso
Il partecipante può abbandonare il percorso in qualunque momento, per qualunque ragione e per il tempo che ritiene opportuno, purché riprenda poi il percorso dallo stesso punto in cui l’aveva abbandonato. Se non potesse o volesse riprendere il percorso, abbandonando così lo stesso evento MyLand MTB NON STOP, deve comunicarlo immediatamente all’Organizzazione, per non essere dato per disperso.

11. Recupero sul percorso
L’Organizzazione si impegna a:

  • garantire il servizio di assistenza medica e di pronto intervento in caso di malori o infortuni dei partecipanti;
  • il recupero di eventuali dispersi, fermo restando l’obbligo di qualsiasi partecipante di comunicare, laddove in condizioni, il proprio ritiro dall’evento.

Le eventuali spese di recupero della mountain bike dal percorso, in caso di evidente impossibilità da parte del partecipante, saranno a carico dell’Organizzazione.

12. Percorrenze parziali e convalide
In caso di abbandono del percorso o di superamento del tempo massimo, il partecipante potrà avere convalidata la percorrenza avvenuta fino al check point della frazione inferiore.

13. Reclami
I reclami devono essere presentati in forma scritta all’Organizzazione, con la precisa indicazione della data, dell’orario, del luogo, dell’oggetto del reclamo e dei dati di eventuali testimoni.

14. Esclusione
L’Organizzazione si riserva il diritto, dietro consultazione medica o per altre ragioni ritenute opportune, di escludere da MyLand MTB NON STOP un partecipante anche durante lo svolgimento dello stesso evento. Saranno sicuramente causa di esclusione:

  • comportamento scorretto;
  • uso sul percorso di altri mezzi di trasporto;
  • abbandono di rifiuti;
  • procurato allarme (richiesta di soccorso ingiustificata, anche col semplice invio di segnali luminosi o acustici, per esempio per un guasto meccanico).

15. Questionario personale
Agli iscritti verrà richiesto di compilare un breve questionario che servirà per la realizzazione del “Libro MyLand MTB NON STOP”. Tra coloro che restituiranno il questionario compilato verrà estratto a sorte un completino MyLand.

16. Clausole liberatorie
Chiunque si iscriva a MyLand MTB NON STOP, per il solo fatto di iscriversi e con la sua iscrizione stessa dichiara sotto la sua responsabilità:

  • di essere in buono stato di salute e di avere le capacità psico-fisiche per partecipare in sicurezza all’evento sportivo MyLand MTB NON STOP, esonerando l’Organizzazione da ogni responsabilità sia civile che penale relativa e conseguente all’accertamento di suddetta idoneità;
  • di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada;
  • di essere a conoscenza che alcuni tratti del percorso possono essere impervi e accidentati e pertanto richiedono una buona tecnica di guida, in mancanza della quale il partecipante valuterà a suo rischio e pericolo se superare il tratto difficoltoso sulla bicicletta o procedendo a piedi;
  • di impegnarsi a tenere durante tutto lo svolgimento della MyLand MTB NON STOP un comportamento conforme ai principi di legalità e rispetto dei principi di civiltà e a non assumere comportamenti contrari alla legge che possano mettere in pericolo la sua o l’altrui incolumità/proprietà, sollevando l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità, diretta e indiretta, per eventuali danni materiali e immateriali che dovessero derivare dalla sua partecipazione alla MyLand MTB NON STOP;
  • di conoscere le norme del Codice Stradale e di impegnarsi a rispettarle, evitando ogni violazione e ogni condotta pregiudizievole della sua o altrui incolumità;
  • di sapere che MyLand MTB NON STOP, sebbene saranno rilevati e pubblicati i tempi di percorrenza, non è una competizione agonistica, ma un evento sportivo che ciascun partecipante è libero di interpretare e vivere a proprio modo, dalla escursione naturalistica e turistica alla sfida contro sé stessi e/o contro altri partecipanti, senza che l’Organizzazione, oltre alla rilevazione dei tempi di ciascuno, ne sia in alcun modo coinvolta;
  • di sollevare l’Organizzazione da ogni responsabilità civile e penale, anche oggettiva, in conseguenza di infortuni cagionati a sé stessi o a terzi e a malori verificatisi durante l’evento o nei giorni antecedenti o successivi;
  • di impegnarsi a custodire personalmente i propri oggetti (tenda, roulotte, camper, sacco a pelo, mountain bike, zaino, attrezzatura, etc.) e di sapere che l’Organizzazione dell’evento non risponde dei danni che il partecipante dovesse eventualmente subire;
  • di sapere che la quota di iscrizione non comprende i pasti e tutto ciò che non è incluso alla voce “La quota di iscrizione comprende”;
  • di autorizzare l’Organizzazione alla pubblicazione del proprio nominativo (e città di provenienza) nella sezione “Iscritti” del sito www.mylandbikefestival.it;
  • di sollevare l’Organizzazione da ogni responsabilità relativa a un proprio abbandono del percorso e/o a recupero della propria persona e/o della bici sul percorso stesso, qualunque sia la causa del problema, esclusi eventuali malori o infortuni per i quali sarà allertato il servizio di pronto intervento sanitario.

17. Trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, il partecipante autorizza il trattamento dei dati personali forniti per esclusivi usi interni all’Organizzazione.

 

Baressa, 22 dicembre 2016

L’Organizzazione