1. Chi può partecipare
All’evento sportivo MyLand ULTRA TRAIL si può partecipare se si è in possesso, al momento della domanda, di certificato medico per attività sportiva agonistica. Tale certificato, rilasciato da un medico abilitato come previsto dal D.M. del 18/02/1982, dovrà essere valido almeno sino al 1 maggio 2018. In caso di particolari patologie, sarà cura di ogni partecipante dichiararle facendole includere nel certificato medico.

2. Come si può partecipare
Si può partecipare alla MyLand ULTRA TRAIL nella lunghezza di 120 km, su un unico anello, con dislivello di circa 2.500 m. L’itinerario si percorre in modalità individuale, ma nulla vieta a due o più atleti/e di procedere insieme per alcuni tratti o anche per l’intero percorso.

3. Come ci si iscrive
La quota di iscrizione può essere versata:

  • con bonifico bancario;
  • con PayPalcarta di creditocarta prepagata;
  • in contanti, previo appuntamento con la segreteria iscrizioni: 348.794.63.22 (Gianni Mureddu).

Le istruzioni per il versamento della quota di iscrizione e il form da compilare per la domanda di iscrizione si trovano al seguente indirizzo: http://www.mylandbikefestival.it/iscrizioni

Dalla stessa pagina web è necessario allegare:

  • scansione del certificato medico per attività sportiva agonistica
  • ricevuta che attesti l’avvenuto pagamento della quota di iscrizione.

4. Quota di iscrizione
Le quote di iscrizione sono le seguenti:

  • 50,00 € per le iscrizioni effettuate entro il 31 gennaio 2018;
  • 60,00 € per le iscrizioni effettuate entro il 15 marzo 2018;
  • 70,00 € per le iscrizioni effettuate entro il 16 aprile 2018.

Lunedì 16 aprile 2018 alle ore 24 saranno chiuse le iscrizioni.

La quota di iscrizione comprende:

  • traccia e way point del percorso in formato GPX;
  • quaderno di viaggio con indicazioni utili per il percorso (roadbook);
  • mappa delle attrattive turistiche;
  • pettorale personalizzato;
  • servizio di rilevazione tempo di percorrenza;
  • assicurazione infortuni;
  • servizio accoglienza presso il quartier generale: si intende concessione gratuita di spazi al coperto (es. palestra per pernottamento con proprie attrezzature) ovvero all’aperto (per montaggio tenda, sosta roulotte, sosta camper), disponibilità di energia elettrica, di acqua corrente e potabile e di docce calde;
  • servizio ospitalità presso alcuni check point (si intende disponibilità di energia elettrica, di acqua potabile, di docce calde);
  • attestato di partecipazione (finisher);
  • confezione di prodotti locali.

5. Percorso e orari
Martedì 24 aprile 2018 verranno pubblicati sul sito ufficiale di MyLand i seguenti documenti liberamente scaricabili:

  • traccia e way point in formato GPX;
  • quaderno di viaggio in formato pdf;
  • mappa delle attrattive turistiche in formato pdf.

Il giorno e l’orario di partenza è sabato 28 aprile alle ore 14.00.

Il tempo massimo di percorrenza per essere considerato finisher è di 72 ore (arrivo entro le ore 14.00 di martedì 1 maggio).

6. Traccia attiva
Per la convalida del risultato e il ricevimento dell’attestato di finisher ogni partecipante dovrà regolare il proprio gps affinché, oltre a mostrare la traccia da seguire, registri il tragitto effettuato. Dopo avere concluso il percorso, ogni partecipante dovrà spedire la traccia attiva in formato .gpx all’indirizzo ultratrail@mylandbikefestival.it, scrivendo in oggetto Traccia UT + nome e cognome della persona/delle persone cui si riferisce. Nello stesso modo dovrà essere nominato anche il file della traccia attiva allegato.
In via eccezionale e per particolari ragioni – per esempio perché non si può tornare a casa nel tempo compreso tra l’arrivo e la consegna degli attestati – si può consegnare il gps allo staff dell’ULTRA TRAIL per provare a copiare la traccia attiva sul pc dello staff ULTRA TRAIL, che non ha comunque alcuna responsabilità se l’operazione non dovesse andare a buon fine.
Chi vuole ricevere l’attestato durante la cerimonia finale dovrà spedire la traccia attiva via mail entro le ore 16.00 di martedì 1 maggio. Non saranno avvertiti coloro dei quali non perverrà la traccia attiva.

7. Attrezzatura di sicurezza
Durante la percorrenza della MyLand ULTRA TRAIL ogni partecipante dovrà portare sempre con sé, oltre alle scorte alimentare e idrica, il kit di sicurezza composto da:

  • telo termico;
  • benda elastica per fasciature strapping;
  • abbigliamento adeguato;
  • giacca antivento e antipioggia
  • accendino;
  • fischietto;
  • lampada frontale e batterie di scorta;
  • telefono cellulare.

8. Check point e approvvigionamento alimentare
Il partecipante è obbligato a fermarsi presso i check point per la rilevazione dell’orario di passaggio o, in caso di sosta, dell’orario di entrata e di uscita. Il partecipante si impegna a essere autosufficiente o ad approvvigionarsi tramite eventuali propri assistenti o tramite le strutture commerciali nei pressi del quartier generale e lungo il percorso (bar, pizzerie, ristoranti, negozi di alimentari), indicate con i way point e sul quaderno di viaggio.
I check point rimangono aperti finché risulta possibile completare il percorso entro il tempo massimo stabilito. Oltre tale orario la direzione può autorizzare la chiusura dei check point, col conseguente trasferimento al quartier generale dell’attrezzatura degli atleti che ancora vi fosse presente. Gli atleti che ancora devono raggiungerli possono comunque completare il percorso, farà fede per essi la traccia attiva del GPS.

9. Abbandono del percorso
Il partecipante può abbandonare il percorso in qualunque momento, per qualunque ragione e per il tempo che ritiene opportuno, purché riprenda poi il percorso dallo stesso punto in cui l’aveva abbandonato. Se non potesse o volesse riprendere il percorso, abbandonando così lo stesso evento MyLand ULTRA TRAIL, deve comunicarlo immediatamente all’Organizzazione, per non essere dato per disperso.

10. Recupero sul percorso
L’Organizzazione si impegna a garantire:

  • il contatto col 118 (servizio di pronto intervento e assistenza medica) in caso di malori o infortuni dei partecipanti;
  • il contatto col servizio a pagamento per il recupero di eventuali dispersi, fermo restando l’obbligo di qualsiasi partecipante di comunicare, laddove in condizioni, il proprio ritiro dall’evento.

11. Percorrenze parziali e convalide
In caso di abbandono del percorso o di superamento del tempo massimo, il partecipante potrà avere convalidata la percorrenza avvenuta fino al check point della frazione inferiore.

12. Reclami
I reclami devono essere presentati in forma scritta all’Organizzazione, con la precisa indicazione della data, dell’orario, del luogo, dell’oggetto del reclamo e dei dati di eventuali testimoni.

14. Esclusione
L’Organizzazione si riserva il diritto, dietro consultazione medica o per altre ragioni ritenute opportune, di escludere da MyLand ULTRA TRAIL un partecipante anche durante lo svolgimento dello stesso evento. Saranno sicuramente causa di esclusione:

  • comportamento scorretto;
  • uso sul percorso di altri mezzi di trasporto;
  • abbandono di rifiuti;
  • procurato allarme (richiesta di soccorso ingiustificata, anche col semplice invio di segnali luminosi o acustici.

15. Clausole liberatorie
Chiunque si iscriva a MyLand ULTRA TRAIL, per il solo fatto di iscriversi e con la sua iscrizione stessa dichiara sotto la sua responsabilità:

  • di essere in buono stato di salute e di avere le capacità psico-fisiche per partecipare in sicurezza all’evento sportivo MyLand ULTRA TRAIL, esonerando l’Organizzazione da ogni responsabilità sia civile che penale relativa e conseguente all’accertamento di suddetta idoneità;
  • di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada;
  • di essere a conoscenza che alcuni tratti del percorso possono essere impervi e accidentati;
  • di impegnarsi a tenere durante tutto lo svolgimento della MyLand ULTRA TRAIL un comportamento conforme ai principi di legalità e rispetto dei principi di civiltà e a non assumere comportamenti contrari alla legge che possano mettere in pericolo la sua o l’altrui incolumità/proprietà, sollevando l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità, diretta e indiretta, per eventuali danni materiali e immateriali che dovessero derivare dalla sua partecipazione alla MyLand ULTRA TRAIL;
  • di conoscere le norme del Codice Stradale e di impegnarsi a rispettarle, evitando ogni violazione e ogni condotta pregiudizievole della sua o altrui incolumità;
  • di sapere che MyLand ULTRA TRAIL , sebbene saranno rilevati e pubblicati i tempi di percorrenza, non è una competizione agonistica, ma un evento sportivo che ciascun partecipante è libero di interpretare e vivere a proprio modo, dalla escursione naturalistica e turistica alla sfida contro sé stessi e/o contro altri partecipanti, senza che l’Organizzazione, oltre alla rilevazione dei tempi di ciascuno, ne sia in alcun modo coinvolta;
  • di sollevare l’Organizzazione da ogni responsabilità civile e penale, anche oggettiva, in conseguenza di infortuni cagionati a sé stessi o a terzi e a malori verificatisi durante l’evento o nei giorni antecedenti o successivi;
  • di impegnarsi a custodire personalmente i propri oggetti (tenda, roulotte, camper, sacco a pelo, zaino, attrezzatura, etc.) e di sapere che l’Organizzazione dell’evento non risponde dei danni che il partecipante dovesse eventualmente subire;
  • di sapere che la quota di iscrizione non comprende i pasti e tutto ciò che non è incluso alla voce “La quota di iscrizione comprende”;
  • di autorizzare l’Organizzazione alla pubblicazione del proprio nominativo (e città di provenienza) nella sezione “Iscritte e iscritti” del sito www.mylandbikefestival.it;
  • di sollevare l’Organizzazione da ogni responsabilità relativa a un proprio abbandono del percorso e/o a recupero della propria persona, qualunque sia la causa del problema, esclusi eventuali malori o infortuni per i quali sarà allertato il servizio di pronto intervento sanitario;
  • di essere a conoscenza che l’organizzazione ha attivato tramite Opes – Organizzazione per l’Educazione allo Sport una copertura assicurativa in caso di infortuni per ciascun atleta partecipante con queste caratteristiche: morte 90.000 €; invalidità permanente 90.000 € con franchigia 5%; diaria per ricovero ospedaliero 30 € al giorno con franchigia di 5 giorni per massimo 30 giorni; diaria per gesso 25 € al giorno con franchigia di 5 giorni per massimo 30 giorni. Chiunque si iscriva a MyLand ULTRA TRAIL dichiara inoltre di essere a conoscenza che tali coperture non sono cumulabili.

16. Trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, il partecipante autorizza il trattamento dei dati personali forniti per esclusivi usi interni all’Organizzazione.

Baressa, 2 gennaio 2018

L’Organizzazione